行政主管
從「職涯僵局」到「價值重現」
「我在行政做了十年,我知道我很能幹,但我不知道怎麼讓別人看見。我感覺自己被困住了。」
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第一章
曉鈴三十五歲,在同一家公司的行政部門工作了十年。她從助理做到主管,帶過十幾個人,處理過無數次危機。她知道自己很能幹。
但她感覺被困住了。每次想轉職,都不知道自己能做什麼。「我只會行政」——這句話她說了很多次,但每次說完都覺得哪裡不對。看著新創公司的營運職缺,她覺得那些工作內容自己都做過,但不知道怎麼證明。
她投過幾次履歷,都沒有下文。HR 看到「行政主管」四個字,就把她歸類到一個薪資天花板很低的框框裡。她不知道怎麼突破。在 2025 年新創公司對營運人才需求激增的環境中,她明明有能力,卻進不去那個市場。
每個節點都是真實發生的事
曉鈴說她不知道自己能做什麼。十年的行政經驗,在她眼中是一個框,而不是一個資產。看著新創公司的營運職缺,她覺得自己進不去。
「你這十年做過最複雜的一件事是什麼?」——這個問題讓曉鈴說出了那個三個月、四個部門、零停工的搬遷故事。這是典型的營運經理核心能力。
把「協調部門」翻譯成「主導跨部門專案,縮短決策週期 40%」。把「處理危機」翻譯成「在高壓環境中維持組織穩定運作」。這些都是新創公司營運經理的核心能力。
鎖定 50–200 人規模的成長型新創。這類公司最需要「能讓混亂變有序」的人,而這正是曉鈴的核心能力。強調在快速成長環境中的流程建立與跨部門協調經驗。
新的定位讓她進入了一個完全不同的求職市場。面試邀約數量和品質都大幅提升。新創公司對她的「傳統企業流程經驗 + 跨部門協調能力」組合很感興趣。
在面試中不斷精煉「我在混亂中建立秩序」的核心敘事。每一次面試都是一次練習。強調在快速成長環境中的適應力。
職稱從「行政主管」升為「營運經理」。面試官說:「這正是我們需要的人。」她終於找到了讓自己能力被看見的位置。
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PR 79 代表綜合能力超越同領域 79% 的工作者